Codebook se desarrolló como una herramienta de planificación para permitir a los ingenieros biomédicos interactuar de una mejor manera con arquitectos, ingenieros eléctricos y civiles en un proyecto hospitalario.
La aplicación permite al planificador (ingeniero biomédico) desarrollar un plan de equipamiento hospitalario que incluya todos los detalles de cada pieza de FF+E y vincularlos a los dibujos de diseño de Autocad (o modelo Revit) para detectar cualquier error en la distribución propuesta. Permite varias formas de informar y monitorear el proyecto. Una vez que se adquiere el equipo, también permite monitorear y registrar el proceso de instalación, prueba y puesta en marcha.
Los datos se guardan en un repositorio que se puede compartir evitando la duplicación, manteniendo su coherencia y permitiendo su exportación a diferentes formatos.
Una nueva herramienta basada en tablets para T&C se presentó en el verano de 2016 y fue probada por Meirovich Consulting durante la etapa final del equipamiento del Hospital Owen King-EU (St Lucia).
El proceso de T&C se completó documentando varios inconvenientes durante el proceso y reportando todas las actividades en un tiempo muy corto (3 meses) con recursos humanos muy limitados.
Codebook es una poderosa herramienta que debe probarse en otros proyectos de equipos en LMIC.